28-31 oct. 2017 Limoges (France)

Actualités

Nous venons de repousser la date limite d'inscription au 15 octobre afin de laisser aux collègues une journée de plus pour finaliser leur inscription au congrès, ainsi qu'aux ateliers et visites scientifiques / touristiques. A noter que certains inscrits avec règlement des frais d'inscription n'ont toujours pas réservé leurs ateliers et visites. Nous devons nous organiser assez vite, surtout s'il est nécessaire de fermer certains ateliers ou certaines visites faute de participants en nombre suffisant. Pour nous faciliter l'organisation et prendre les décisions qui s'imposent, merci de réserver vos activités assez vite.
Certains d'entre vous arriveront la veille, voire deux ou trois jours avant, ou resteront quelques jours après le congrès pour visiter la ville et ses alentours. Aussi, pour faire suite aux remarques qui nous sont parvenues, nous vous proposons un forum afin de pouvoir organiser vos journées, visites, repas, etc... en dehors du congrès. Rappel: certaines visites ne sont accessibles avec un guide qu'à partir d'un certain nombre de visiteurs.
Vous étiez nombreux à nous poser la question, la voici! Nous vous proposons un lien direct vers la liste des restaurants de Limoges (en tout cas une bonne partie) proposée par l'Office du Tourisme! Vous avez un guide téléchargeable sur la page de l'OT. N'hésitez pas à le récupérer! http://www.limoges-tourisme.com/Ou-manger
Le menu du dîner de Gala est maintenant disponible sur la page dédiée à cet évènement. Nous allons proposer très rapidement une liste de restaurants pour le dimanche midi (après validation auprès des restaurateurs repérés), notamment pour les visites touristiques sur la journée. Concernant les ateliers, nous vous demandons de bien respecter la règle établie : pas plus de deux ateliers par congressiste.
Nous avons ouvert l'inscription au congrès vendredi soir (22/09) afin de régler les derniers détails pour les semaines à venir. Au bilan : quelques inscrits avec paiement en ligne sans souci, premières réservations des ateliers et visites réalisées, tout semble fonctionner. A noter toutefois que nous avons souhaité ajouter des étapes de validation manuelles (au moment de l'inscription et du paiement). Le processus d'inscription est certainement un peu plus long que d'habitude (max 24h toutefois), mais permet de corriger quelques erreurs de remplissage du formulaire au passage.
Vous êtes un certain nombre à demander où s'inscrire pour les visites et les ateliers. Nous avons pris le parti cette année de ne donner les liens vers le site dédié aux réservations qu'après règlement complet de l'inscription pour éviter des réservations anticipées sans inscription préalable au congrès. En règle générale l'équipe organisatrice réagit assez rapidement sur tout le processus d'inscription, mais il peut arriver que le délai soit un peu plus long (max 24h). De même, après validation de votre inscription par l'équipe, vous recevez un mail de demande de paiement des frais d'inscription. Rendez-vous dans la partie « Espace connecté » sur le site du congrès et suivez les liens. Vous trouverez toutes les informations pour le règlement, soit en ligne par CB, soit par chèque (ordre et adresse d'envoi du chèque).
Les inscriptions pour la 65ième édition du congrès de l'UdPPC à Limoges sont désormais ouvertes ! Vous trouverez sur le site tous les détails concernant les frais d'inscription, les repas, l'hébergement, et les transports (rubrique informations pratiques). L'office du tourisme met à la disposition de l'organisation une plateforme de réservation hôtelière à tarifs négociés. Pour faciliter l'organisation des visites touristiques, des ateliers et des visites scientifiques, vous serez redirigés vers un site dédié lorsque votre inscription au congrès sera validée par l'organisation. Toutes les informations pour réserver vos visites et ateliers seront alors envoyées par mail. Pour toute information, une seule adresse : udppc-2017@sciencesconf.org A noter qu'un numéro de téléphone sera proposé dans les prochains jours pour répondre à toutes vos questions.
Personnes connectées : 1 Flux RSS